使用指南代理商指南
团队与权限
子管理员授权、模块权限说明、调额审计与操作日志。
管理与审计页签用于把工作分给团队成员,并保留可追溯的操作记录。
子管理员
如果你有客服、财务、运营同事需要进入代理后台,不要共用你的主账号——给每个人开一个子管理员账号,按需授权。
只有代理所有者(owner)能管理子管理员名册。 子管理员即使被授予了「管理与审计」模块,也不能添加或删除其他子管理员。
可授权的模块
子管理员的权限按模块勾选,勾了哪个就只能看到哪个页签:
| 模块 | 授予后能做什么 |
|---|---|
| 总览 | 站点品牌、Logo、首页内容、语言与货币、自定义域名 |
| 客户 | 绑定客户、调整额度、设置分组与可见性、重置密码 |
| 定价 | 配置分组与客户价格 |
| 兑换码与邀请码 | 发放和管理兑换码、邀请码组、候补名单 |
| 财务 | 所有资金流:对账、收款、消费、进货付款、返佣与结算 |
| 数据分析 | 用量分析:请求与 token 汇总、趋势、热门模型与客户、失败日志 |
| 管理与审计 | 调额审计与站点操作日志(子管理员名册仅所有者可管) |
利润数字只对拥有「财务」模块的人可见。
如果某人只有「数据分析」权限,他能看到用量和趋势,但利润相关字段会被系统置零——这是刻意的设计,用于把经营数据和运营数据分开。
授权建议
按岗位给最小必要权限:
| 岗位 | 建议授权 | 理由 |
|---|---|---|
| 客服 | 客户 + 数据分析 | 能查客户、调额、排查问题,但看不到你的利润和进货成本 |
| 财务 | 财务 + 管理与审计 | 对账和审计所需,不碰客户操作 |
| 运营 | 总览 + 兑换码与邀请码 + 数据分析 | 做活动和内容,不碰钱 |
| 技术 | 总览 | 配域名和首页 |
「客户」模块包含调整额度的能力,而调额直接扣你的钱包余额。
给客服授权前,务必先说清楚三条规则:
- 调额的「清零」模式会把余额直接归零,别和「增加」选混;
- 付款状态默认是「与付款无关」——客户付过钱的必须改成「已付款」或「应收」,否则会被记成赠送额度;
- 每次调额必须写备注;
- 金额填的是给客户的额度面额,不是收到的本币金额。
这三条任何一条搞错,都会造成真金白银的损失或客诉。
子管理员的消耗也算你的
子管理员账号自己发起的 API 调用,成本同样从你的钱包扣,在财务页签里记为内部消耗。
测试和演示时注意这一点,别用高价模型跑大批量测试。
调额审计
记录所有对客户额度的调整,包含:
- 操作人(谁改的);
- 操作时间;
- 变动金额与模式;
- 备注。
出现账务争议时,这里是你的第一手证据。这也是为什么每次调额都要写备注——半年后没人记得当时为什么加了这 $50。
站点操作日志
记录后台的配置变更:品牌修改、定价调整、分组可见性变更、域名操作等。
排查「站点为什么突然变成这样」时从这里查起。
安全建议
- 不要共用账号 — 共用意味着审计日志失去意义,出事无法追责。
- 定期检查子管理员名册 — 离职、转岗的同事要及时移除。
- 最小权限原则 — 尤其是「财务」模块,只给真正需要的人。
- 所有者账号要保护好 — 它能做后台里的一切事,建议开启强密码并单独保管。